5S-Audit
Bei einer 5S-Audit das 5S-Niveau in der Werkstatt wird bewertet. Ein 5S-Audit wird in der Regel am Ende einer 5S-Einführung durchgeführt. Unter Verwendung einer 5S-Checkliste Unterstützt durch die praktische 5S App, misst es, ob 5S in der Organisation effektiv angewendet wurde. Lesen Sie hier, wie ein Audit in der Praxis aussieht und wie die 5S Company die Audits einsetzt.
- Frühzeitige Erkennung von Problemen
- Investitionen in Prozessverbesserung und -optimierung
- Erhöhung der Sicherheit und der Arbeitszufriedenheit
- Verringerung der Verschwendung von Zeit, Material und Werkzeugen
Wie läuft ein 5S-Audit in der Praxis ab?
Durchführen einer 5S-Audit wird immer zusammen mit einem Teamleiter oder Mitarbeiter Ihrer Organisation durchgeführt. Die Größe des Betriebs bestimmt die Dauer des Audits. Außerdem muss die 5S-Ebene ob die Prüfung zu einem im Voraus geplanten Zeitpunkt oder außerplanmäßig durchgeführt wird.
Lean 5S-Checkliste und 5S-Audittafel
Ein regelmäßiger Bestandteil der 5S-Audit ist die 5S-Checkliste. In dieser Checkliste werden alle 5 S des 5S-Verfahren überprüft: Trennen, Reinigen, Ordnen, Standardisieren und Instandhalten. Die Checkliste bewertet auch das 5S-Niveau durch Punktzahlen zwischen 0 und 100 Prozent. Darüber hinaus testet die Checkliste selbst nicht nur das 5S-Niveau der Produktionsstätte, sondern auch die 5S-DNA der Mitarbeiter.
Obwohl die 5S-Methode einen festen Platz in der Checkliste hat, werden im Rahmen des Audits auch Situationen betrachtet, wie sie in der Praxis auftreten. Die Lean 5S-Checkliste-Vorlage wird unmittelbar nach der Einführung von 5S in der Organisation, angepasst an die Bedingungen am Arbeitsplatz. Die Praxis bildet also die Grundlage für die richtigen Maßnahmen.
Während der 5S-Einführung werden alle S des 5S-Modells in die Praxis umgesetzt. Dies sind die Schritte der Ausführungsphase der 5S-Implementierung in den Betrieben.
Eine 5S-Schulung zielt darauf ab, alle Mitarbeiter eines Unternehmens mit der 5S-Methode vertraut zu machen. Arbeiten Sie an der effektiven Umsetzung von 5S in Ihrer Organisation und werden Sie ein Star bei 5S!
Die erste Einführung und Analyse der Produktionsstätte. Während des Gemba Walk werden Prozesse und Verschwendung für eine effektive Einführung der 5S-Methode genau erfasst.
Die vier Schritte des 5S-Audits
1. Das 5S-Audit beginnt mit einer Überprüfung im 5S App. Dies zeigt, welche Maßnahmen noch ausstehen und ob die Maßnahmen und Verbesserungsbereiche bearbeitet wurden. Über die 5S-App werden alle Situationen in der Liste der laufenden Arbeiten nachverfolgt. Sowohl Situationen, die verbessert werden müssen, als auch die positiven Aspekte und Fortschritte von 5S in der Werkstatt.
2. Der nächste Schritt ist ein Rundgang durch den Betrieb: die Gemba-Spaziergang. In dieser Runde werden alle 5 S der 5S-Methode anhand einer 5S-Checkliste. Darüber hinaus wird der gesamte Betrieb überwacht, und mehrere Mitarbeiter werden während der Überwachungsrunde interviewt und zu ihren Erfahrungen, Ideen und möglichen Hindernissen befragt.
3. Nach dem Gemba Walk werden die Punkte für jedes S in die Lean 5S Checkliste eingetragen. Daraus wird das aktuelle 5S-Niveau der Organisation deutlich und es wird eine Empfehlung zur Verbesserung des 5S-Niveaus der Organisation entwickelt.
4. Am Ende des Audits werden die Ergebnisse mit allen Teams geteilt. Dies geschieht häufig durch eine umfangreiche halbdigitale 5S-Prüfungsausschuss. Durch eine 5S-Tafel teilt die Ergebnisse der Runde effektiv mit den Mitarbeitern. Indem die Ergebnisse des Audits allen Mitarbeitern präsentiert werden, sind die Mitarbeiter direkt an den Ergebnissen beteiligt, und gleichzeitig können die notwendigen Maßnahmen sofort ausgerichtet werden.
Wann wird eine Prüfung durchgeführt?
Die 5S-Audit ist ein wertvolles Instrument zur Verbesserung und Beschleunigung der effektiven 5S-Einführung in der Organisation. Das Audit kann für verschiedene Zwecke genutzt werden.
- 5S-Audit als Schulung
Durch die Durchführung des Audits zusammen mit einem Mitarbeiter wird ein Teil der 5S-Ausbildung Ort. Durch diese Schulung wird sichergestellt, dass das Wissen vorhanden ist, um später selbständig interne Audits durchzuführen.
- Verständnis der aktuellen 5S-Stufe
A 5S-Audit bietet einen Einblick in das aktuelle 5S-Niveau des Arbeitsplatzes. Die Checkliste bewertet die Gemba dieses Moments "in Echtzeit". Dadurch wird die Zeit zwischen Hindernis und Lösung minimiert. Verbesserungswürdige Punkte können direkt in Aufgaben innerhalb des Teams umgesetzt werden, mit klaren Vereinbarungen über Rollen und Fristen.
- 5S-Versicherung
Das Audit ermöglicht es einer Organisation, 5S zu sichern. Nach jedem Audit werden die Ergebnisse im 5S App gespeichert. Diese Ergebnisse geben ein klares Bild von den Fortschritten über einen bestimmten Zeitraum hinweg und von möglichen Stolpersteinen für 5S am Arbeitsplatz. Dies ermöglicht es auch den Mitarbeitern selbst, das 5S-Niveau der Arbeitsumgebung zu überwachen.
- 5S aufrechterhalten
Die "Aufrechterhaltung" von 5S erweist sich in der Praxis für viele Unternehmen als schwierig. Externe Audits sind ein Mittel, um das bereits erreichte 5S-Niveau zu halten und Fortschritte anzustreben. Um sicherzustellen, dass 5S nicht nur zum Zeitpunkt des Audits ausreichend angewendet wird, werden daher ungeplante Audits von der 5S Company als externer Partei durchgeführt.
Die große Erfahrung der 5S Company zeigt, dass diese regelmäßigen Kontrollen in allen Branchen und auf allen 5S-Ebenen eine willkommene Unterstützung sind. Zusammen mit Ihrem 5S-Spezialist Sie können regelmäßige Audits durchführen, um das 5S-Niveau in der Werkstatt auch nach der 5S-Einführung aufrechtzuerhalten.
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5S kann an jedem Arbeitsplatz und in jeder Branche angewendet werden. Finden Sie heraus, wie 5S Company Ihnen hilft, sicherer, rentabler und effizienter zu arbeiten. Eine erfolgreiche 5S-Einführung in drei Stufen.
Mit der 5S App erhalten Sie mehr Einblick und Kontrolle über die Ergebnisse Ihrer 5S-Einführung. Die Anwendung unterstützt Sie bei der Sicherung von 5S im Betrieb und der einfachen Durchführung von 5S-Audits.
Trennen, Reinigen, Ordnen, Standardisieren und Aufrechterhalten. Dies sind die 5 S der 5S-Methode. Lesen Sie alles über die Vorteile und die Anwendung der 5S-Methode, der Spezialität der 5S Company.