Warum scheitert die 5S?
Wir werden regelmäßig von Unternehmen angesprochen, die mit 5S nicht weiterkommen. Zunächst scheint alles gut zu laufen: Die Arbeitsplätze sind aufgeräumt, die Böden abgeklebt, die Checklisten fertig. Aber nach einer Weile lässt die Energie nach und die Initiative wird verwässert. Erkennbar?Sie haben enthusiastisch mit 5S begonnen. Die Arbeitsplätze sind aufgeräumt, die Böden abgeklebt, die Checklisten fertig. Alles schien nach Plan zu verlaufen... und doch merken Sie nach ein paar Wochen oder Monaten, dass es zu bröckeln beginnt.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Die 5S-Checklisten werden nicht mehr ausgefüllt
- Vereinbarungen über Reinigung und Normen verwässert
- Die Leitung verwaltet es nicht mehr aktiv.
- Keiner scheint mehr wirklich motiviert zu sein
- Der Arbeitsplatz verfällt langsam wieder in alte Muster
Viele Organisationen suchen dann nach Begriffen wie "5S scheitert", "Warum scheitert 5S?", oder "Leute halten sich nicht an Verabredungen". Und genau an diesem Punkt bleiben die meisten Implementierungen stecken: nicht im Anfangen, sondern im Ausharren.
Warum 5S oft scheitert
5S ist im Grunde keine schwierige Methode. Aber um sie erfolgreich und nachhaltig zu machen, braucht man mehr als nur Anweisungen, Checklisten oder eine Aufräumaktion. Man braucht Führung, Engagement in den Betrieben und eine praktische Möglichkeit, das Vereinbarte zu sichern.
- Zu viel Fokus auf Tools, zu wenig auf Verhalten
- Keine Eigenverantwortung von Führung und Team
- Keine Zeit oder Rhythmus in den Prozess eingebaut
- Unzureichender Einblick oder Rückmeldung darüber, wie die Dinge wirklich laufen
Werkzeuge sind nützlich - wenn man sie richtig einsetzt
Wir von der 5S Company bieten nicht nur Anleitung zum Kulturwandel, sondern auch intelligente digitale Unterstützung. Unser 5S-Anwendung hilft den Teams dabei:
- Digitale 5S-Checklisten (die auch ausgefüllt werden)
- Einfache Prüfungen mit Fotos und Noten
- Dashboards, die Aufschluss über Fortschritte und Problembereiche geben
- Konkrete Folgemaßnahmen: Wer macht was und wann?
Die App ist kein Selbstzweck, sondern ein Verstärker des Prozesses. Wenn sie mit guter Führung und klaren Routinen einhergeht, trägt sie tatsächlich dazu bei, 5S am Leben zu erhalten.
Erkennen Sie sich in dieser Situation wieder?
Lassen Sie 5S nicht zu einer Eintagsfliege werden. Wir helfen Ihnen, Ordnung, Sauberkeit und Eigenverantwortung nachhaltig in der Organisation zu verankern - mit Blick auf Menschen und Systeme.
Bleiben Sie bei 5S hängen? Kontaktieren Sie uns unverbindlich.