5S-Einführung im Büro
5S-Einführung in der Bürologistik bei Neele-Vat. Entgegen dem üblichen Ablauf konzentrierte sich Neele-Vat zunächst auf die Büroumgebung und wandte sich dann den Lagern zu.
Bewusstsein schaffen
Neele-Vat hat den ersten Schritt zur Einführung von 5S getan. Diese begann als Pilotprojekt in einem der Maasvlakte-Büros und zielte darauf ab, innerhalb von Neele-Vat das Bewusstsein für 5S und kontinuierliche Verbesserung zu erhöhen. Darüber hinaus wird dies als ein starker Impuls für andere Standorte gesehen, den gleichen Weg zu gehen und das Büro 5S-sicher zu machen.
5S-Einführung im Büro
Die Mitarbeiter von Neele-Vat wurden innerhalb eines Tages geschult und begannen mit der Umsetzung, indem sie ihre eigene Schreibtischschublade nach dem 5S-Prinzip einrichteten. Danach wurden Container mit alten Möbeln, Dokumenten und Büromaterial aus den Räumlichkeiten entfernt. Die verbliebenen Gegenstände wurden dann an einem logischen Ort platziert. All dies führte dazu, dass viel Platz in den Schränken frei wurde. Um ein ständiges Aufräumen zu gewährleisten, wurden Checklisten für Routinekontrollen erstellt.
Sogar der Kühlschrank ist 5S-fest!
Auch der Kühlschrank wurde gründlich überarbeitet. Für den Kühlschrank wurde die Idee eines Tablettsystems übernommen, um zu verhindern, dass Produkte ihr Haltbarkeitsdatum überschreiten.
Schließlich wurde die 5S-Methode auch für die digitale Festplatte eingeführt. Dazu gehörte das Bereinigen alter digitaler Dokumente sowie eine logische Struktur und ein logisches Verfahren für die Speicherung und Benennung relevanter Dokumente, um die Suchzeit für diese zu verringern. Dadurch wird eine Menge "versteckter" Suchzeit freigesetzt.
Erfahrung aus dem Neele-Fass
Ein leerer Schreibtisch ist ein leerer Geist!
Unter Neele-Vat wir haben eine so genannte "Clean Desk Policy". Das bedeutet, dass Ihr Schreibtisch immer sauber sein sollte, insbesondere wenn Sie ihn am Ende des Tages verlassen.
An einem unserer Maasvlakte-Standorte geht diese Politik noch einen Schritt weiter. Hier haben wir das 5S-System von 5S-Gesellschaft umgesetzt. Ein System, das auf, Sie ahnen es, fünf S basiert.
- Scheidung
- Reinigung
- Vereinbaren Sie
- Standardisieren Sie
- Fest stehen
Die Ergebnisse waren sehr positiv! Anfangs dachten viele, dass das Büro bereits aufgeräumt und organisiert war. Wenn man sich die Zeit nimmt und die 5S-Verfahren Es scheint jedoch noch viel Raum für Verbesserungen zu geben.
MEET NEELE-VAT
Neele-Vat ist ein umfassender Logistikdienstleister. Wir arrangieren Seefracht, Luftfracht, Lagerung, Transport und Zoll.
Neele-Vat bietet eine maßgeschneiderte Lösung für jeden Teil einer Logistikkette. Für eine einzelne Sendung, aber auch als Regisseur für eine multimodale und internationale Route.
