Waarom lukt 5S niet?
We worden regelmatig benaderd door bedrijven die vast zijn gelopen met 5S. In het begin lijkt alles goed te gaan: de werkplekken zijn opgeruimd, de vloeren afgetapet, de checklijsten liggen klaar. Maar na verloop van tijd zakt de energie weg en verwatert het initiatief. Herkenbaar?Je bent vol enthousiasme gestart met 5S. De werkplekken zijn opgeruimd, de vloeren afgetapet, de checklijsten liggen klaar. Alles leek op de rit… en toch zie je na een paar weken of maanden dat het begint af te brokkelen.
Komt dit je bekend voor?
- De 5S-checklijsten worden niet meer ingevuld
- Afspraken over schoonmaak en standaarden verwateren
- De leiding stuurt er niet meer actief op
- Niemand lijkt nog echt gemotiveerd
- De werkplek vervalt langzaam weer in oude patronen
Veel organisaties zoeken dan op termen als "5S lukt niet", "waarom faalt 5S?", of "mensen houden zich niet aan afspraken". En dat is precies waar de meeste implementaties vastlopen: niet in de start, maar in het volhouden.
Waarom 5S vaak faalt
5S is in de basis geen moeilijke methode. Maar om het succesvol en duurzaam te maken, is méér nodig dan alleen instructies, afvinklijstjes of een opruimactie. Je hebt leiderschap nodig, betrokkenheid op de werkvloer én een praktische manier om te borgen wat je afspreekt.
- Te veel focus op tools, te weinig op gedrag
- Geen eigenaarschap bij leiding en team
- Geen tijd of ritme ingebouwd in het proces
- Onvoldoende inzicht of feedback over hoe het écht gaat
Tools zijn nuttig – als je ze goed inzet
Bij 5S Company bieden we niet alleen begeleiding bij cultuurverandering, maar ook slimme digitale ondersteuning. Onze 5S-applicatie helpt teams met:
- Digitale 5S-checklists (die wél worden ingevuld)
- Eenvoudige audits met foto's en scores
- Dashboards die inzicht geven in voortgang en aandachtspunten
- Concrete opvolging: wie doet wat en wanneer?
De app is geen doel op zich, maar een versterker van het proces. Mits gekoppeld aan goed leiderschap en heldere routines, helpt het juist om 5S levend te houden.
Herken jij je in deze situatie?
Laat 5S geen eendagsvlieg zijn. Wij helpen je om orde, netheid en eigenaarschap wél duurzaam in de organisatie te verankeren — met aandacht voor mens én systeem.