5s app: real-time inzicht en controle met 5s applicatie software
Krijg meer inzicht, controle en borging van resultaten van uw 5S-implementatie met 5s applicatie software oftewel onze 5S App. De 5S-software van 5S Company helpt u om meer lean te worden. U kunt door onze App laagdrempelig en overzichtelijk situaties, ideeën, afwijkingen en acties vastleggen en opvolgen. Maar ook standaard checklist rondes en audits inplannen en lopen. Dit maakt het uitvoeren van controles en audits eenvoudig. Hierdoor krijgt u direct inzicht in de 5S-status op de werkvloer, inclusief scores.
- Leg situaties eenvoudig vast via mobiel, tablet of pc
- Leg acties en actiehouders eenvoudig vast
- Direct overzicht in onderhanden werk
- Plan uw checklist rondes, interne audits en 5S meetings
- Synchroniseer gebeurtenissen met uw agenda
- Overzichtelijk uitvoeren van audits
- Controleren en bewaken van voortgang
- Eenvoudig delen met team via whiteboard of tv-scherm
O.a. deze bedrijven vertrouwen al op de 5S app:
Controleer de 5S-status met handige digitale checklists
De 5S App is een handige tool waarmee teams in verschillende industrieën en sectoren eenvoudig audits en controles uit kunnen voeren aan de hand van digitale checklists. Met deze 5S applicatie krijgen medewerkers direct inzicht in de status van de 5S-principes op de werkvloer: scheiden, schoonmaken, schikken, standaardiseren en standhouden. Aan de hand van uitgebreide digitale checklists in de app wordt gecontroleerd dat 5S op de juiste manier wordt toegepast op de werkplek. Door standaard checklists in te voeren, wat geheel naar eigen wens en behoefte kan, worden de rondes volgens één standaard gelopen. Ook wordt er direct gelogd wanneer en hoe vaak er een ronde is gelopen. Met een automatische score en de eventuele acties die hieruit voortkomen. De applicatie helpt daardoor bij het verbeteren van zelf interne rondes te lopen o.b.v. standaard, naast uitgebreidere 5S-audits. Dit stimuleert het behalen van goede resultaten en het optimaliseren van de bedrijfsvoering.
Resultaat en verloop in management rapport
De resultaten en het verloop van de borgingsafspraken zijn voor het management zichtbaar in een overzichtelijk ‘management rapport’. Met deze inzichten kan er op een snelle manier acties worden uitgezet en zo nodig bijsturing gegeven worden. Dit draagt bij aan een goede aansluiting tussen het team en het management.
Wat biedt de 5S APP?
De 5S App is eigenlijk ook te gebruiken als LEAN-app. Allerlei afwijkingen in proces, product, of verbeteringen en algemene tickets kunnen allen verwerkt worden in deze App. We gebruiken deze Apps ook in Lean transities die we met CI-Company begeleiden. 5S is vaak een fundamenteel onderdeel hiervan, en vaak het startpunt. De App kan dus meegroeien. Het geeft u inzicht, voorspelbaarheid en controle over te behalen resultaten op het gebied van 5S en veiligheid. De borging van 5S en veiligheid is één van de moeilijkste fases, maar met de 5S applicatie in combinatie met audits wordt de borgingsfase bij een groot deel van onze klanten succesvol uitgevoerd en gecontinueerd. Kortom met de 5S software applicatie kunt u onder meer:
Signaleren en registreren
Losse meldingen, snelle rondes of standaard checklist rondes kunnen frequent, snel en laagdrempelig worden gelopen. Signaleren van afwijkingen, inclusief foto’s en locaties op plattegrond, door mensen op de werkvloer.
Audits vastleggen en uitwerken
Interne en externe audits lopen, bevindingen registreren en scores bepalen per afdeling.
Acties en scores beheren
Dagelijkse opvolging van openstaande acties en beheren van de scores om voortgang te monitoren. Er is ook een centrale agenda (per afdeling), hierin is direct te monitoren wat wanneer door wie gedaan moet worden incl. status.
AFSPRAKEN VASTLEGGEN EN digitaal DELEN
Vastleggen en interactief delen van veiligheids- en schoonmaak- en borgingsafspraken per afdeling (eventueel d.m.v. narrowcasting). Het vastleggen van het 5s jaarplan per afdeling.
REAL-TIME VOORTGANG BESPREKEN
Voortgang en resultaten van 5S op de werkvloer direct bespreken in teams of presenteren aan de organisatie.
Borging 5S-uitrol met de 5S App
Wat levert de 5s-applicatie u op?
Kostenreductie
Door slimmer en beter samenwerken ontstaat er een hogere efficiency en een reductie van de kosten
MEER productiviteit
Snel en laagdrempelig opvolgen van acties en het standaardiseren van de processen bevorderd de productiviteit
Voorspelbaarheid
Acties krijgen een deadline en uitvoerder toegekend, waardoor te verwachten resultaten voorspelbaar worden
Kwaliteitstoename
De afwijkingen worden zichtbaar en bespreekbaar gemaakt wat resulteert in een hogere first time right
Certificering
De vastlegging van afwijkingen en prestaties helpen bij het onderbouwen en verkrijgen van veiligheidscertificeringen als VCA en ISO
Snelheid
Door een halvering van de audit- en uitwerkingstijd kan sneller en vaker een interne audit gedaan worden en korter op de bal gezeten worden
Wij nemen z.s.m. contact met u op om een demo van de 5S app in te plannen
5S-software toepassen
WAAR
De 5S App is toe te passen binnen iedere denkbare sector, tijdens alle niveaus van 5S. Bijvoorbeeld bij de start van een 5S traject, om zo de eerste 4 S’en te borgen. Of na een 5S-uitrol om een boost te geven aan de borging.
HOE
De 5S App is een webapplicatie waardoor deze altijd en via elk apparaat benaderbaar is via de webbrowser. Ook zorgen we ervoor dat de applicaties beschikbaar gemaakt worden voor het gebruik van volledig scherm op de tablet. Eventueel met een kiosk oplossing, zodat alle andere applicaties desgewenst worden geblokt.
Mobiel
Laptop
PC
Tablet
Kosten 5S app
Een licentie op de 5S-applicatie wordt opgebouwd uit een bedrijfslicentie met een afdelingsstructuur. Hieronder valt een vestiging met 3 afdelingen en onbeperkt sub afdelingen. Het aantal vestigingen en afdelingen is naar wens uit te breiden en het aantal gebruikers is onbeperkt. Waardoor de 5S App met uw bedrijf meegroeit.
Bedrijfslicentie
Per bedrijf wordt er een licentie voor gebruik van de app uitgegeven
Extra vestiging
Per vestiging wordt er een abonnement afgesloten inclusief 3 afdelingen en onbeperkt subafdelingen
Afdeling
Per abonnement worden er 3 afdelingen afgenomen
Subafdeling
Afdelingen zijn met zo veel subafdelingen of teams aan te vullen als wenselijk is
Verlaag de drempel voor het uitvoeren van veiligheidsregistraties en verminder de kans op ongelukken op de werkvloer met de Safety-app van 5S Company.
Versimpel processen op de werkvloer digitaal versimpelen met behulp van de 5S Company LEAN-app. Leg eenvoudig afwijkingen en verbeterideeën vast en bouw aan betere workflows.
Maak voortgang zichtbaar tijdens de dagstart of 5S-bespreking met op maat gemaakte 5S-borden. Standaardiseer en borg processen, procesprestaties en KPI’s.